2012年7月9日,南都基金会 二届三次理事会暨五周年会议在北京举行。会议分为实地参观中国慧灵和秘书处工作汇报等两部分。
上午8点半,理事会一行8人乘车前往中国慧灵实地参观。中国慧灵是南都基金会景行计划的合作伙伴,景行计划资助中国慧灵约161万(3年)用于扩大“师训团”的规模并开展活动,以保证能够深入的对各地慧灵实施培训、督导、评估等,促进各地慧灵服务质量的提升并能够成为示范点,带动其所在区域的同行机构;同时,师训团也直接开展对同行机构的直接培训、督导等支持。理事会一行参观了中国慧灵在北京方庄和东四的两处项目点,慧灵扎根在社区为智障朋友提供身边的服务,在方庄的社区服务中心,智障朋友每天都会来这里接受专业社工的服务。在东四的项目点,服务模式有所不同,增加了智障朋友职业发展的内容。智障朋友经过训练可以提供茶艺、声乐表演等。中国慧灵的创始人孟维娜老师向南都理事会一行介绍了慧灵的发展和对行业状况的思考。这次参观增进了理事、监事对草根NGO(中国慧灵)的了解,另一方面通过中国慧灵这一机构案例,促进理事、监事对景行计划的理解以更好地指导秘书处的工作。
下午1点半,二届三次理事会暨五周年会议在南都基金正式开始。周庆治、徐永光、何伟、程玉、康晓光、黄传会、王海光、刘忠祥、陈博、刘洲鸿共10位理事出席会议。赵亦斓理事,林旦理事因故请假,分别委托周庆治理事、王海光理事行使表决权。出席会议的基金会监事有朱卫国、何进,陆建桥监事因公不能出席。徐永光理事长主持了会议。
会议听取了秘书处关于《2012年上半年工作及下半年计划报告》。刘洲鸿秘书长做报告,介绍了秘书处上半年项目开展、机构建设和预算执行的情况,得到理事会的充分肯定。
会议审议通过秘书处《关于理事、监事每年参加一次秘书处项目考察工作的提议》。为了更好地发挥理事、监事的作用,秘书处提议每一位理事和监事,每年至少参加一次秘书处的项目工作,比如对银杏伙伴潜在候选人的访谈、景行计划合作伙伴的考察、尽职调查等。这样做一方面可以使理事、监事与秘书处的信息、感受更为对称,有利于理事会做出更为合理的判断与决策;另一方面有利于理事、监事对于秘书处的监督和问责,并帮助秘书处改进工作,提升能力。
会议听取了《新公民计划工作报告》、《乐平—富平新战略》报告、《社会企业家技能项目》报告;观看了社会企业家技能项目介绍短片、南都公益基金5周年回顾短片、新公民学校志愿者李拯献给南都基金会5周年的祝福视频。王海光理事表示,此次理事会的内容形式很好,除了内部报告外,还有南都基金会合作伙伴的交流分享,内容很丰富;南都基金会的价值也在于和合作者共同创造新价值。
团队备受肯定
南都基金会自2007年5月11日成立,经历了两届理事会、两任理事长和三任秘书长。五年的发展历程中,南都基金会始终实践着支持民间公益的使命,朝着怀抱的社会梦想稳健前进。
徐永光理事长对南都基金会这个团队感到自豪。“现在的团队很成功,首先是周庆治的成功。周庆治原来针对团队建设经常给我和程玉打电话,说要下功夫做团队建设,机构文化建设也要非常好。所以南都基金会也多次讨论文化建设,这个基金会将来会有一套制度,还有一套文化,而且这个文化会变成每个人内在的信仰。”
朱卫国监事表示,曾有人问他怎么看待南都基金会五周年?他说,南都基金会主要是会用人。比南都基金会有钱的很多,但是南都基金会能走到现在,这五年确实是依赖于一个非常好的团队。这个团队包括理事会、理事长,也包括秘书长。建议南都基金会要好好总结走过的五年。
理事监事精益求精
尽管理事、监事们肯定了秘书处的工作,但同时也给秘书处敲响了警钟,让我们要经常反思、总结、注意细节,不断进步。
在听取了所有工作报告后,康晓光理事对新公民计划提出了反思性的问题:我们做这么多事情是为了什么?做这些事情对社会、对南都基金会意味着什么?我们要通过这些事情得到什么?何伟理事就景行计划项目的审批过程谈了自己的想法,“我发现最近景行计划的审批当中,许多理事和监事发表意见不多。”
康晓光理事和何伟理事的问题引起理事会的大讨论。理事、监事们认为新公民计划不仅对于改善农民工子女的成长环境很有意义,而且作为南都基金会接地气的项目,是了解草根NGO需求、学习多方合作的开始,并为银杏计划、景行计划的开展奠定了基础。正值新公民计划重新审视战略规划的时期,康晓光理事在关键时刻提出此问题,应该在新的战略规划中回答。康晓光理事关于新公民计划的问题,不仅是新公民计划要回答的问题,基金会开展的其他计划也一样要面对,秘书处要时刻反思、总结。徐永光理事长认为,何伟理事提的问题反应景行计划在整个流程和决策过程中规则不明确,秘书处应尽快起草更加明确的规则。朱卫国监事表示,小智治事,中智用人,大智立法,建议南都基金会下一步要建设规章制度,可从一个小决策开始。
未来要设定更高目标
会议认为南都基金会是一个朴素、有理想的机构,文化、理念和使命感厚重,富有开创、探索精神。南都基金会在为社会、他人和其他机构提供服务的过程中体现自身的价值。南都基金会用有限资源建立了跟自身宗旨、理念和使命吻合的一个生态系统。希望基金会未来更好地发挥杠杆作用,创造更大的社会价值和社会影响。
周庆治会长做总结发言,肯定了理事会、三任秘书长带领着南都基金会发展稳健,机构战略越发清晰,同时提出了希望。他希望南都基金会要设定更高远的目标,沿着目标去实现,做更多的事情;要充分认识草根组织、普通老百姓的艰难,带着感恩和谦卑向他们学习,要总结创新,坚韧不拔;要向同行和国际先进机构学习,不断前进。(文:吴娟)