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南都公益基金会人事管理制度
2018-07-20

第一章    总则

 

第一条  为规范南都公益基金会(以下简称南都基金会)的人事管理,特制定本制度。

第二条  南都基金会员工的人事管理事项除国家有关规定外,皆按本管理制度办理。

第三条  本管理制度适用于南都基金会全体员工。

 

第二章  招聘

 

第四条  南都基金会所需员工,一律在南都基金会内部甄选或对社会公开招聘。

第五条   南都基金会聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。

第六条  招聘程序:

(1)发布招聘信息;

(2)筛选应聘资料,审查相关证件;

(3)组织人员笔试、面试、复试等;

(4)秘书长、副秘书长级别以下拟招聘人员由秘书长确定是否录用报理事会备案。秘书长、副秘书长的招聘由理事会复试并确定是否录用。

第七条  劳动合同

1、劳动合同订立

(1)新招聘员工入职手续办理完毕后,与南都基金会签订书面劳动合同,劳动合同签订前双方需协商一致。

(2)订立劳动合同文本应使用南都基金会统一印制的劳动合同文本,自双方签订之日起生效,录用备案后基金会与员工双方各执一份。

2、劳动合同续签

劳动合同期满后,根据基金会发展需求、员工综合工作表现等,经双方协商一致,可以续订劳动合同。

3、劳动合同期限

(1)南都基金会所有员工劳动合同期限为三年,试用期为六个月。

(2)续签劳动合同期限一般为三年。

(3)连续签订两次固定期限聘用合同, 可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,受聘者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除受聘者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:
      ①受聘者在本机构连续工作满十年的;
      ②本机构初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,受聘者在本机构连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
     ③连续订立两次固定期限劳动合同,且受聘者没有劳动法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

4、劳动合同解除

(1)南都基金会与员工协商一致,劳动合同可以解除;

(2)员工解除劳动合同,应当提前三十日填写书面申请,经所在部门签批后,上交南都基金会办公室,经秘书长审批同意后方可离岗。

(3)员工有下列情形之一的,南都基金会可以提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:

① 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由南都基金会另行安排的工作的;

② 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;

③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

(4)员工有下列情形之一的,南都基金会可以随时解除劳动合同:

① 在试用期间被证明不符合录用条件的,具体包括以下几种情况:

员工不能胜任安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的;员工伪造、虚报学历、学位,技术技能、职称证书,杜撰工作经历、资历,经查证属实的;员工有不良嗜好或者不良习气,影响南都基金会形象的;员工品行不端正,职业道德不规范的;员工屡次违反南都基金会劳动纪律、规章制度的;其他相关情况。

② 严重违反劳动纪律或者南都基金会规章制度的;

③被依法追究刑事责任的;

④法律、法规规定的其他情形。

5、劳动合同终止

(1)劳动合同期满的;

(2)受聘者开始依法享受基本养老保险待遇的;

(3)受聘者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

(4)法律、行政法规规定的其他情形。

6、劳动合同解除或者终止,基金会应当出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明,员工可以凭有效证明材料,直接办理失业登记手续。

 

第三章  试用

 

第八条  试用期可以分为新进试用、调整试用、晋升试用等情况;

1、新进试用

  (1)劳动合同约定实行试用期的新进员工,试用期满合格方予录用为正式员工。

  (2)新员工试用期间按南都基金会考勤及请假管理规定可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。

2、调整试用:因工作需要调整工作岗位的员工,为考察其在新岗位的适应性,经双方协商可约定试用期,试用期为一个月。

3、晋升试用:因工作表现优秀晋升的员工,为考察其胜任新岗位的情况,经双方协商可约定试用期,试用期为三个月。

4、试用考核

(1)部门负责人根据员工在试用期的表现,客观公正地评分并写出评语,并反馈其试用期间的绩效考评成绩。

(2)秘书长根据部门评语及其他员工综合意见进行审批,决定“聘用、调整、终止试用、辞退”等。

5、提前结束试用期

(1)在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的员工,试用部门负责人可以提前结束试用期,并报秘书长批准。

(2)员工在试用期内若有因品行或能力欠佳而不适合岗位工作者,由员工所在部门提出建议,经秘书长同意后,南都基金会可随时调整其试用岗位或终止与其的试用关系。

 

第四章    迁调

 

第九条  根据南都基金会发展需要,为实现人员和岗位的最佳匹配,南都基金会可根据工作需要或者员工的工作技能等情况调整员工的工作岗位、职务或者服务地点。

第十条  各部门负责人依其管辖内所属员工之个性、学识和能力,力求人尽其才,以达到人与事相互配合,部门可填具人事报告呈核派调;

第十一条  员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动等情况:

(1)部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门负责人根据实际情况,经考核后,具体安排,并交办公室存档。

(2)部门之间调动:是指员工在南都基金会内部各部门之间的流动,经综合考察后,由所涉及部门的负责人批准并报秘书长批准后,由办公室存档。

第十二条  办公室正式通知调动人员及相关部门,由相关部门安排办理工作交接手续。

第十三条  奉调员工接到调任通知后,应于3日内办妥移交手续就任新职,如因工作之需无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以7日为限。

 

第五章  晋升

 

第十四条  秘书长对综合表现优秀的员工进行职务晋升。

第十五条  晋升原则

1、遵照职位空缺或者需要设立的原则

2、遵照客观、公平、公正、公开的原则;

3、遵照科学考评、岗位胜任、择优的原则;

第十六条  晋升标准

1、个人品德高尚,积极进取,团结协作;

2、认同南都基金会理念,具有饱满的工作热情、高度的工作责任心和奉献精神;

3、具备晋升岗位相关的专业技能和管理能力;

4、具有较好的适应性和发展潜力;

5、其他对南都基金会有积极贡献,表现出色者。

第十七条  不定期晋升:对南都基金会有特殊贡献,表现异常出色者,由部门负责人根据工作需要及员工工作表现,进行申报审批。

 

第六章  交卸手续

第十八条  当人员发生变动时,变动员工应主动办理交卸手续。

第十九条  交卸手续的内容及范围:

1、未办及未了事项;

2、主管之财物及事务;

3、公有财务。

 

第七章    离(停)职

 

第二十条  本单位员工因触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者,基金会可命令其停职,但经侦查处撤诉或判决无罪确定后,可予复职。

第二十一条  员工离职均应办理交接手续,经各部门交接人签准后,并报秘书长同意后,才能办理离职手续。

第二十二条  离职人员应按照南都基金会有关规定,及时办理离职各项手续,及时办理工作资产、办公用品、南都基金会相关资料等退还手续。

第二十三条  员工离职相关手续办理完毕后,方可至财务部结算离职工资,离职手续不清的员工不予结算其离职工资。

 

第八章   其他

 

第二十四条  员工应遵守本机构一切规章及公告。

第二十五条  员工应接受上级主管的指挥与监督,如有意见应于事前述明核办。

第二十六条  全体员工应尊重机构信誉,除办理本机构指定任务外,不得擅用本机构名义。

第二十七条  本机构员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。

第二十八条  本机构员工处理业务,对一切公物应加爱护。

第二十九条  本机构员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有损害本机构名誉之行为。

第三十条  本机构员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、拨弄是非或其他扰乱秩序、妨碍风纪事情。

第三十一条  本制度解释权属基金会秘书处。经基金会理事会审议通过,自公布之日起实施执行。

 

 

南都公益基金会

2018年7月20日